SEM249

MS-Project 2016 Grundlagen

Grundlagen des Projektmanagements

Grundlagen des Projektmanagements

Leistungsmerkmale von MS-Projekt

Strukturierte Erfassung des Projekt-Terminplans

• Eingabe und nachträgliche Bearbeitung von Projektphasen, Teilaufgaben, Arbeitspaketen, Vorgängen und Meilensteinen
• Gliederung der Vorgänge
• Beziehungen zwischen Vorgängen und Projektphasen
• Die Auswirkungen unterschiedlicher Vorgangsverknüpfungen
• Zeitabstände und Termineinschränkungen
• Testen von Auswirkungen durch optische Darstellung der Änderungen
• Vorgänge auf dem kritischen Weg
• Wie entstehen Pufferzeiten? Wie werden Puffer genutzt?
• Die Analyse von Terminplankonflikten, Lösungsmöglichkeiten
• Druck eines Projektstrukturplans

Manuelle und automatische Berechnung von Vorgängen

• Vor- und Nachteile der unterschiedlichen Berechnungsarten
• Darstellung von Planungsproblemen

Projektmitarbeiter und andere Ressourcen

• Erfassung von Ressourcen
• Einplanung der Ressourcen
• Wie beeinflusst der Ressourceneinsatz die Vorgangsdauer?

Kalender

• Ressourcenkalender, Projektkalender
• Unterschiedliche Arbeitszeiten der Ressourcen
• Definitionen für Arbeitswochen und Ausnahmen (Feiertage)

Projektüberwachung und -steuerung

• Der Basisplan
• Eingabe von Arbeitsfortschritten
• Ganze oder teilweise Fertigstellung
• Überprüfung des Projektfortschritts
• Durchführung von Änderungen
• Soll-Ist-Vergleich

Filter-, Gruppier- und Sortierfunktionen

Projektpräsentation und Informationsweitergabe

• Druckfunktionen von Ansichten
• Vordefinierte Berichte zusammenstellen und drucken

Tabellen und Diagramme formatieren

• Gestaltung von Text und Textarten
• Balken und Balkenarten
• Gitternetzlinien und Zeitskala

Verschiedene Ansichten: Wann wird welche eingesetzt?

• Vorgangsansichten / Ressourcenansichten

Arbeiten mit der Zeitachse

• Vorgänge gezielt auf der Achse darstellen
• Übernahme der Zeitachse auf eine PowerPoint-Folie